+ Добавить объявление
Главная  >  Объявления  >  Услуги  >  Информационно-образовательные

Все об электронном документообороте на портале DocPlace

Не каждый человек ознакомлен с понятием термина "электронный документооборот". Так что это такое?

Описание

Под понятием электронного документооборота предполагается осуществление обмена различными документами между коммерческими организациями и их звеньями. Важный момент - они отправляются в электронном виде с такими же виртуальными подписями и печатями. Этот процесс занял прочные позиции в области ведения бизнеса вследствие удобства для руководства организаций. Электронный документооборот подразумевает несколько действий, включая создание, хранение, передачу, уничтожение каких-либо официальных документов. Все перечисленные действия осуществляются после проверки подлинности.

Суть электронного документооборота

Существует несколько юридических правил, в строгом соответствии с которыми он выполняется. Коммерческие и промышленные компании обмениваются виртуальными документами при соблюдении взаимной договоренности. Как правило, обмен документацией выполняется с помощью телекоммуникационных систем, а вся информация хранится на стандартных электронных носителях. Временной интервал хранения важной бухгалтерской информации не может превышать срока, который установлен непосредственно законодательным порядком.

Отличительной особенностью электронного документооборота считается тот факт, что руководство компаний может свободно обмениваться как формальными, так и неформальными документами. Важно наличие на каждом из них соответствующих подписей частников. В области предпринимательской деятельности электронный документооборот предполагает обмен и передачу таких бумаг, как доверенности, договора, разного рода уведомления и прочие бумаги. Информация может передаваться в графической, табличной либо текстовой форме.

Преимущества электронного документооборота:

  • Уменьшение рутинной и ручной работы;
  • Сокращение времени, требуемого для отправки и обмена документации;
  • Полностью "прозрачная" работа с файлами и документами;
  • Снижение риска потерять важный документ.

Все подробности об электронном документообороте можно прочитать специальном на сайте DocPlace.

--

Контактное лицо:  менеджер

Предприятие:  Интернет-портал "DocPlace"

Телефоны:  на сайте

E-mail:  написать письмо

Сайт:  http://docplace.ru

03.03.2018     Россия




Похожие обьявления